Bạn là sợ thuyết trình trước đám đông? Vậy hãy xem bài viết này để có thể thay đổi bản thân nhé, sau đây là một số kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Mục lục
Những bước cần chuẩn bị để có kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Trước khi bắt đầu một buổi thuyết trình, bạn cần phải xác định được khán giả của bạn là: nữ hay nam, họ bao nhiêu tuổi và trình độ học vấn thế nào…?
Từ đó, có được cách xưng hô thích hợp nhất chứ không thể chào mọi người hay xưng mình và các bạn một tùy tiện được, điều này là kỹ năng thuyết trình trước đám đông vô cùng khiếm nhã, và thiếu tôn trọng nếu người tham dự buổi thuyết trình lớn tuổi hay có chức vụ cao.
Các bước cần thiết để chuẩn bị cho một bài thuyết trình hiệu quả
– Xác định đối tượng: Ai và bao nhiêu người sẽ tham dự?
– Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình
– Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe sẽ nắm bắt được (có như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình)
– Xây dựng dàn bài thuyết trình đầy đủ 3 phần : giới thiệu, nội dung và kết luận
– Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình.
Ngoài ra bạn cần chuẩn bị trang phục thật phù hợp, luôn giữ nét mặt tươi cười, thân thiện, học cách đi đứng chừng mực và biết sử dụng micro hay các công cụ hỗ trợ hiệu quả.
Xem thêm: https://nv.com.vn/cach-thuyet-phuc-cong-ty-nen-chon-ban-di-phong-van/
Một số kỹ năng khác giúp bạn thuyết trình hiệu quả hơn
1. Sử dụng hiệu ứng
Hãy làm nó sinh động hơn bằng các hiệu ứng, Bạn có thể sử dụng hình ảnh, đồ hoạ, ảnh động,… Hình ảnh động sẽ được thêm một cách dễ dàng khi bạn sử dụng Powtoon (Website làm bài thuyết trình nhanh chóng dưới dạng video hoạt hình hấp dẫn, thú vị).
2. Trình bày ngắn gọn và đơn giản
Nếu bạn chỉ có 5 phút cho phần thuyết trình, bạn hãy tự tin là mình sẽ truyền đạt được thông tin cần thiết, không nên xin lỗi khán giả trước hay đề cập đến việc bạn không có nhiều thời gian. Hãy vào đề ngay và chia nhỏ nội dung của bài thuyết trình để truyền tải đến khán giả một cách mạch lạc nhất.
3. Nên trình bày theo một cách thức thú vị
Không phải tất cả người thuyết trình đều là nghệ sĩ hài hay diễn viên, nhưng chẳng ai muốn nghe bài thuyết trình với giọng điệu buồn tẻ trầm lắng. Nên tạo động lực mạnh mẽ trong chuyển động và biết cách biến tố cho giọng nói sẽ giúp người nghe cảm thấy năng lượng và đam mê của bạn. Hãy cung cấp cho họ những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Tiếp đó, bạn cần phải thường xuyên luyện tập, có thể là đứng trước gương và tập diễn thuyết hay tìm một người bạn chỉn chu để huấn luyện bạn làm từ ngữ của bạn trở nên rõ ràng, bạn nên tập kiểm soát được cảm xúc và kết nối với đôi mắt của bạn. Điều này làm cho khán giả của bạn biết họ xứng đáng với những nỗ lực của bạn.
4. Sử dụng truyền thông để tăng cường hiệu quả
Công cụ hỗ trợ trình bày mạnh mẽ khi sử dụng đúng cách đó là PowerPoint, hình ảnh và video . Nhưng cũng có thể phản tác dụng làm người nghe xao lãng khi bạn sử dụng sai cách. Nếu bạn là một chuyên gia thì không bao giờ họ thay thế bạn được.
5. Sử dụng các thiết bị hỗ trợ để truyền đạt nội dung thuyết trình
Máy chiếu, slide, flip charts, video, TV, VCR… Sử dụng các thiết bị hỗ trợ một cách bài bản, chính xác. Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính mà thôi.
Mục đích của các câu này là để giúp người thuyết trình dễ dàng theo sát được nội dung theo cách logic nhất, đồng thời giúp người nghe tiện theo dõi và tránh được sự rườm rà.
nv.com.vn chúc bạn có một buổi thuyết trình thành công!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: kynang.edu.vn, cuocsongdungnghia.com, kyna.vn, vging.com, hockynangsong.net,…)