Cover letter là gì? Cách viết Cover letter như thế nào? Vì sao nó lại có “sức mạnh” đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Cover letter là gì?
Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển, một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không chỉ là một lá thư đơn thuần, Cover letter sẽ được gửi kèm với CV.
Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc.
Tóm lại, Cover letter rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng.
Cách viết cover letter ấn tượng
Hiện nay, có rất nhiều bản cover letter mẫu, đặc biệt là cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường hoặc các khóa hướng dẫn viết cover letter. Tùy vào mục đích sử dụng và ngành nghề bạn đang ứng tuyển mà ứng viên có cách chỉnh sửa, sáng tạo một bản cover letter ấn tượng cho riêng mình. Nhìn chung, cover letter phải đảm bảo đầy đủ những nội dung sau:
1. Lời mở đầu của Cover letter ấn tượng
Dựa vào thông tin tuyển dụng, bạn xác định được hồ sơ xin việc này sẽ được gửi đến người nào hoặc bộ phận nào. Từ đó, ứng viên có thể viết “Dear, Mr/ Ms/ Dr…” hoặc nếu bạn chưa rõ danh tính của người nhận thì hãy để tên công ty cho lịch sự.
2. Đoạn mở đầu
Đây là phần trình bày lý do gửi cover letter hoặc cách bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng. Phần này không cần quá dài dòng, bạn chỉ cần tóm tắt trong 1 – 2 câu kiểu: “Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Lễ tân qua Chefjobvn và tôi rất quan tâm đến công việc này.”
3. Nội dung trọng tâm của Cover letter
Hãy cố gắng thể hiện một cách ngắn gọn điểm mạnh của bản thân và thuyết phục doanh nghiệp nhận ra sự phù hợp của bạn cho vị trí này. Cụ thể, ứng viên có thể đề cập tới:
+ Kinh nghiệm bạn có được sẽ làm tốt công việc này.
+ Vì sao bạn lựa chọn ứng tuyển vào doanh nghiệp này?
+ Bạn nghĩ mình có phải ứng viên sáng giá cho vị trí này?
+ Mục tiêu phấn đấu trong tương lai của bạn.
4. Phần cuối thư
Hãy để lại thông tin liên hệ, tổng kết vấn đề và thể hiện nguyện vọng làm việc cho doanh nghiệp. Bạn cũng đừng quên đề cập đến bản CV và các tài liệu đính kèm khác để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra.
Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:
– Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
– Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.
– Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).
– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.
– Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
5. Phần kết và ký tên kết thúc của cách viết Cover letter
Chỉ cần viết “Trân trọng!” hoặc “Best,”/ “Sincerely,” rồi gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký là xong.
Xem thêm: https://nv.com.vn/kinh-nghiem-lam-cv-gay-an-tuong/
Những thông tin liên quan khác của cách viết Cover letter
Thông tin người gửi, tức thông tin của bạn, bao gồm: tên bạn, địa chỉ, số điện thoại, email,…
Thông tin người nhận, bao gồm: tên người nhận, vị trí làm việc, email, tên công ty,…
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa để chắc chắn rằng bản Cover Letter của bạn thật hoàn chỉnh, không mắc lỗi dùng từ, lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt nào nhé!Các mẫu cover letter
Với cách viết Cover letter của nv.com.vn đã chia sẻ, chúc bạn thành công!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: cet.edu.vn, hoteljob.vn, linkedin.com, topcv.vn,…)
