Lễ khởi công là nghi thức quan trọng không thể thiếu với bất kỳ dự án xây dựng dù quy mô lớn hay nhỏ. Vậy nên, các doanh nghiệp, chủ đầu tư luôn quan tâm và muốn tổ chức một lễ khởi công chuyên nghiệp, hoàn hảo và thành công nhất trước khi bắt đầu khởi công. Sự bắt đầu này tượng trưng cho hy vọng vào may mắn, thịnh vượng, phát triển cho doanh nghiệp sau này. Vậy quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp diễn ra như thế nào hãy cùng công ty chuyên tổ chức sự kiện Á Châu tìm hiểu ngay sau đây:
Mục lục
Lễ khởi công là gì
Lễ khởi công có tên tiếng anh là Groundbreaking Ceremony đây là một buổi lễ quan trọng diễn ra trước quá trình bắt đầu xây dựng một công trình nào đó. Về mặt tâm linh, lễ khởi công được coi như một buổi lễ để xin phép các vị thần, thổ địa – thổ công của mảnh đất cho phép được xây dựng trên mảnh đất này. Ngoài xin phép, còn mang ý nghĩa cầu mong thần sẽ ban phước lành cho mảnh đất.
Lễ khởi công mang ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp
Trên thực tế có nhiều người có sự nhầm lẫn khi chuẩn bị lễ khởi công và lễ động thổ do hai lễ này gần như có quy trình thực hiện giống nhau. Tuy là quy trình có điểm giống nhưng hai sự kiện này lại mang đến ý nghĩa và mục đích thực hiện hoàn toàn khác nhau. Vậy nên người tổ chức cần hiểu và nắm rõ mục đích, ý nghĩa của các buổi lễ để không có sự nhầm lẫn.
Ngoài yếu tố tâm linh có ý nghĩa quan trọng về mặt tinh thần, lễ khởi công còn là bước đệm truyền thông, giúp xây dựng hình ảnh, đưa hình ảnh của dự án, doanh nghiệp ra trước thị trường, tiếp cận nhà đầu tư, đối tác và khách hàng tiềm năng.
Mục đích của việc tổ chức lễ khởi công đối với doanh nghiệp
Phần lớn mọi người đều đã biết tầm quan trọng của lễ khởi công đối với mỗi dự án, chủ thầu hay doanh nghiệp. Vậy mục đích thật sự của lễ khi công là gì không phải ai cùng nắm rõ.
Mục đích đầu tiên của lễ khởi công là thông báo cho truyền thông, thị trường là dự án, công trình được đưa vào xây dựng. Lễ khởi công là sự kiện lớn, thể hiện được sự tự hào của doanh nghiệp vào những thành tựu đạt được trong quá khứ và hiện tại, niềm tin vào sự phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng và vượt bậc trong tương lai.
Lễ khởi công được tổ chức chuyên nghiệp, chỉn chu
Lễ khởi công còn là một thời điểm hiếm có, vô cùng thuận lợi cho việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm, điểm mạnh của doanh nghiệp đến với đối tác, khách hàng tiềm năng. Khi được tổ chức một cách chuyên nghiệp và ấn tượng, lễ khởi công sẽ thu hút được sự chú ý của truyền thông, đây là cách marketing mang lại hiệu quả nhanh chóng và tốn kém ít chi phí.
Mặt khác, danh sách khách mời tham gia lễ khởi công thường là những doanh nhân, nhà đầu tư, đối tác và khách hàng tiềm năng. Khi tổ chức một lễ khởi công chuyên nghiệp, chỉn chu thì có thể gây thiện cảm, tạo mối quan hệ thân thiết có lợi cho việc hợp tác sau này.
Quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp và chỉn chu
Để tổ chức lễ khởi công thành công hoàn hảo nhất, ban tổ chức lên lên kế hoạch và quy trình thực hiện rõ ràng ngay từ thời gian đầu tiên. Công ty sự kiện Á Châu chia sẻ đến bạn đọc quy trình tổ chức lễ khởi công cho dự án bất động sản cao cấp chuyên nghiệp, chỉn chu nhất:
Bước 1: Lên danh sách khách mời và đại biểu tham dự
Việc lên danh sách khách mời và địa biểu tham dự là việc quan trọng cần được thực hiện và hoàn thiện ngay từ đầu. Việc lên danh sách đầy đủ giúp buổi lễ diễn ra thành công và nâng cao hiệu quả mà buổi lễ mang lại cho doanh nghiệp.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chu đáo thiệp mời giúp ghi điểm cho đại biểu, đối tác và khách hàng bởi sự chỉn chu. Việc này sẽ giúp gây ấn tượng và thiện cảm tốt đến khách mời tham dự.
Bước 2: Lựa chọn, quyết định thời gian và địa điểm tổ chức
Chọn ngày giờ tổ chức lễ khởi công có ý nghĩa và vai trò quan trọng. Thời gian tổ chức thường là những ngày đẹp, lại phù hợp và thuận tiện để có nhiều nhất số lượng khách mời có thể tham gia. Vậy nên lễ khởi công thường được tổ chức vào những ngày cuối tuần để có thể kết hợp lễ khởi công, mở bán giới thiệu và tham quan dự án mẫu của các dự án bất động sản cao cấp.
Lễ khởi công dự án bất động sản cao cấp chuyên nghiệp, ấn tượng
Lễ khởi công dự án bất động sản cao cấp thường cần lựa chọn những địa điểm, khu vực phù hợp để có thể dựng sân khấu chính và các khu như: bãi gửi xe cho khách, phòng chờ, nhà vệ sinh lưu động,…
Bước 3: Chuẩn bị trang thiết bị sự kiện
Để lễ khởi công diễn ra thành công tốt đẹp và mang lại được ấn tượng của khách mời tham dự thì việc chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị sự kiện vô cùng quan trọng. Có rất nhiều trang thiết bị cần chuẩn bị, có thể kể đến như:
Hệ thống nhà giàn, phông, bạt
Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Màn hình LED
Bàn, ghế cho khách mời
Thảm đỏ
Bóng bay, hoa tươi, pháo giấy
Trà, nước, bánh kẹo cho khách mời
Mâm cúng, văn tế cúng,…
Bước 4: Lên kịch bản chương trình
Để buổi lễ khởi công diễn ra trọn vẹn, chuyên nghiệp, việc lên kịch bản chương trình chi tiết sẽ hỗ trợ để buổi lễ được thành công trọn vẹn. Kịch bản buổi lễ khởi công sẽ được chia thành 3 phần chính bao gồm: phần Opening, phần nghi lễ và phần hội. Nên để những người đã có kinh nghiệm thực hiện lên kịch bản để kịch bản được chi tiết và hoàn thiện nhất.
Bước 5: Tổ chức thực hiện và giám sát sự kiện
Dù sự kiện của bạn có quy mô lớn hay nhỏ thì đều nên yêu cầu thi công tổ chức thực hiện cẩn thận, chuẩn bị đầu đủ dụng cụ, trang thiết bị chu đáo nhất. Với lễ khởi công dự án bất động sản cao cấp, việc tổ chức, setup sự kiện thường bao gồm:
Khu vực cổng, lối vào sự kiện
Khu vực sân khấu
Khu vực khán phòng
Khu vực check in, lễ tân đón khách
Sau khi đã setup, tổ chức xong nên thực hiện giám sát, kiểm tra và tổng duyệt cẩn thận trước khi buổi lễ diễn ra chính thức. Đây là công đoạn quan trọng không thể thiết trong bất kỳ buổi lễ hay sự kiện nào. Việc tổng duyệt giúp ban tổ chức chắc chắn rằng buổi lễ có thể diễn ra suôn sẻ, thành công theo đúng như kế hoạch đề ra.
Trên đây là những chia sẻ về quy trình tổ chức lễ khởi công dự án bất động sản cao cấp từ công ty sự kiện Á Châu. Nếu đang muốn tìm kiếm một đơn vị chuyên tổ chức dịch vụ tổ chức lễ khánh thành, dịch vụ tổ chức lễ khởi công, sự kiện chuyên nghiệp hãy đến với Á Châu để được trải nghiệm dịch vụ tốt với mức giá hấp dẫn.
Bình luận về chủ đề post