Tiết lộ các lý do tại sao nhiều công ty thích trả lương bằng tiền mặt

Có nhiều hình thức trả lương đang được áp dụng hiện nay, trong đó có hình thức trả lương bằng tiền mặt. Cùng tìm hiểu rõ hơn về lý do tại sao công ty trả lương tiền mặt ngay trong bài viết chi tiết dưới đây nhé.

Mục lục

Lý do tại sao công ty trả lương tiền mặt?

Có nhiều lý do có thể giải thích được tại sao công ty trả lương tiền mặt thay cho hình thức khác. Dưới đây là một số lý do phổ biến để giải thích tại sao công ty trả lương tiền mặt:

Giảm khả năng phải nộp các khoản thuế hoặc các khoản phí hành chính khác như trợ cấp và phí bảo hiểm.
Thanh toán bằng tiền mặt cho phép linh hoạt trong việc điều chỉnh tiền lương để phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên mà không cần phải điều chỉnh hệ thống sổ sách kế toán của bạn.
Việc trả lương bằng tiền mặt giúp cho công ty tiết kiệm chi phí. Việc sử dụng các phương thức khác như chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng sẽ tạo ra chi phí phát sinh cho công ty. Nhân viên cũng có thể tiết kiệm được chi phí phát sinh từ việc rút tiền ở các cây ATM.
Việc trả lương bằng các phương thức khác như chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng có thể dẫn đến nguy cơ mất thông tin tài khoản hoặc lừa đảo. Việc trả lương bằng tiền mặt giúp tránh được những rủi ro này.

Tìm hiểu lý do tại sao công ty trả lương tiền mặt?

Hạn chế khi trả lương bằng tiền mặt

Bên cạnh những lý do tại sao công ty trả lương tiền mặt, cách thanh toán lương này cũng có một số hạn chế khác. Dưới đây là những hạn chế của hình thức này mà bạn có thể tham khảo:

Rủi ro về an toàn: Khi trả lương bằng tiền mặt, nhân viên sẽ phải mang theo số tiền lương lớn để giải quyết các khoản chi tiêu cá nhân. Điều này có thể dẫn đến rủi ro bị mất trộm hoặc bị cướp.
Chi phí cao: Việc thuê nhân viên để quản lý và phân phối tiền lương đến từng cá nhân trong công ty sẽ tốn nhiều chi phí, từ chi phí nhân viên đến chi phí vận chuyển tiền.
Khó khăn trong việc quản lý: Việc theo dõi tiền lương và các khoản chi trả khác sẽ trở nên khó khăn hơn với việc trả lương bằng tiền mặt. Có thể dẫn đến sai sót trong việc tính toán lương, gây ra sự bất bình đẳng trong công ty.
Không tiện lợi cho nhân viên: Trả lương bằng tiền mặt sẽ khiến nhân viên phải tốn nhiều thời gian và công sức để đến nhận tiền. Điều này có thể gây ra sự bất mãn và làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.
Không đáp ứng được nhu cầu “chuyển đổi số” của nhân viên: Trong thời đại công nghệ phát triển, nhiều người đã sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau như chuyển khoản trực tuyến, ví điện tử,… để tiện lợi cho việc thanh toán. Việc trả lương bằng tiền mặt sẽ không đáp ứng được nhu cầu này.

Các hạn chế ngoài những lý do tại sao công ty trả lương tiền mặt là gì?

Các hình thức trả lương phổ biến hiện nay

Bên cạnh những hạn chế và lý do tại sao công ty trả lương tiền mặt cho nhân viên, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các hình thức trả lương khác phổ biến hiện nay cũng đang được áp dụng. Ví dụ như:

Trả lương qua ngân hàng

Đây là một trong những hình thức phổ biến hiện nay mà các công ty đang áp dụng để thanh toán lương cho nhân viên. Ưu – nhược điểm của hình thức này như sau:

Ưu điểm

Tiết kiệm thời gian và chi phí để lập phiếu chi trả tiền mặt.
Tiền lương sẽ được chuyển đến tài khoản ngân hàng của nhân viên, giúp tránh mất mát và đảm bảo tính bảo mật của tiền lương.
Dễ dàng quản lý lương của nhân viên một cách dễ dàng hơn thông qua việc sử dụng hệ thống ngân hàng.

Trả lương qua ngân hàng là hình thức khá phổ biến

Nhược điểm

Sử dụng dịch vụ ngân hàng để trả lương có thể phát sinh chi phí phụ như phí chuyển khoản, phí thường niên, phí duy trì tài khoản,…
Khó khăn trong việc xử lý nếu có sự cố trong việc chuyển khoản, việc giải quyết có thể mất nhiều thời gian và gây phiền hà cho cả doanh nghiệp và nhân viên.
Không phù hợp với nhân viên không có tài khoản ngân hàng.

Trả lương qua ví điện tử

Thanh toán lương bằng ví điện tử là phương thức thanh toán tiền lương mà nhà tuyển dụng sử dụng để chuyển tiền cho nhân viên thông qua các ứng dụng ví điện tử trên điện thoại di động.

Thông thường, sau khi nhân viên nhận được tiền lương, họ có thể sử dụng số dư trong tài khoản để thanh toán các hóa đơn hoặc chuyển tiền cho người khác. Một số loại ví điện tử phổ biến hiện nay có thể kể đến: MoMo, Zalo Pay, VNPay,…