Zalo To-Do là gì? Zalo To-Do có tác dụng gì?

Zalo To-Do là gì? Tính năng Zalo To-Do trên Zalo được VNG ra mắt, giúp nâng cao hiệu suất công việc lên đáng kể. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé!

Zalo To-Do là gì?

Tính năng “To-do – Giao việc” trên Zalo là tiện ích giúp người dùng giao việc từ tin nhắn, nhằm phục vụ cho các hoạt động nhóm, giúp bạn quản lý công việc thuận tiện hơn, tránh nội dung bị trôi quá xa và dễ tìm lại các nội dung chat trước đó. Bạn sẽ tránh được tình trạng bỏ sót công việc, chậm tiến độ hay khó theo dõi tiến trình công việc nhóm.

Lợi ích của tính năng “Giao việc” trên Zalo

• Giúp các quản lý hoặc trưởng nhóm quản lý tiến trình làm việc của nhân viên một cách dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
• Giúp người dùng đánh dấu các công việc quan trọng
• Ghi nhớ các phần công việc sắp đến deadline để điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp
• Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của đồng nghiệp và bản thân

Dùng Zalo To-Do như thế nào?

Giao việc từ tin nhắn đã gửi

Có 2 cách để bạn có thể giao việc từ tin nhắn đã gửi:

Cách 1:

1. Trong trò chuyện bất kỳ, gửi tin nhắn nhắc đến bạn hoặc người bạn muốn giao việc (sử dụng @).
2. Bấm Giao việc bên dưới tin nhắn.

Cách 2:

1. Di chuột tới tin nhắn bất kỳ, phần menu ẩn sẽ xuất hiện. Lúc này bạn hãy chọn biểu tượng To-Do để bắt đầu giao việc.
2. Giao việc từ tin nhắn đã gửi từ biểu tượng giao việc

Giao việc trực tiếp

Cách 1:

Nhấn trực tiếp vào biểu tượng thêm việc ở thanh công cụ ngay cửa sổ trò chuyện.

Cách 2:

Mở danh sách công việc, chọn biểu tượng thêm việc.

Tiếp đó một cửa sổ mới sẽ hiện lên cho phép bạn điều chỉnh các thông tin. Bạn có thể tự chỉnh thông tin cần thiết gồm:

• Tiêu đề: Sẽ là tên công việc cần hoàn thành.
• Nội dung: Là thông tin nội dung công việc cụ thể
• Giao cho: Bạn có thể điền tên người sẽ thực hiện công việc này, có thể là bạn, một hay nhiều đồng nghiệp khác.
• Theo dõi: Là người có thể nhìn thấy và giám sát trạng thái công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.
• Thời hạn: Đơn giản là thời hạn bạn cần hoàn thành công việc (Deadline của công việc).

Lưu ý

• Hiện tại, Zalo To-Do chỉ hỗ trợ bạn thêm thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn vào mục Giao cho và Theo dõi.
• Các cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo tới người tạo việc, người được giao và người theo dõi.

Kích hoạt Zalo To-Do trên điện thoại

Để sử dụng được Zalo To-Do trên điện thoại thì bước đầu tiên bạn cần làm là phải kích hoạt theo các bước sau:

– Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Zalo > Gõ “zalo to do” trên thanh tìm kiếm > Vào ô chat của tài khoản này.

– Bước 2: Nhấn chọn Kích hoạt trên thông báo kích hoạt của Zalo To-Do

– Bước 3: Sau khi có thông báo Kích hoạt thành công, bạn tiến hành đăng xuất và đăng nhập lại để sử dụng được tính năng.

Giao việc trên Zalo từ tin nhắn có sẵn

Khi ai đó nhắn tin có chứa nhiệm vụ cần làm, bạn có thể giao việc ngay trên tin nhắn đó.

– Bước 1: Nhấn giữ vào tin nhắn chứa nội dung công việc > Chọn To-Do.

– Bước 2: Nhập các thông tin giao việc như tiêu đề, người thực hiện, thời hạn, người theo dõi > Tạo công việc.

Mục nội dung công việc trong cách làm này không thể sửa, mặc định là nội dung tin nhắn mà bạn chọn để giao việc.

Giao việc cho thành viên trong nhóm trò chuyện

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zalo của bạn

Bước 2: Chọn chức năng Giao việc bằng 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Chọn biểu tượng Giao việc trên thanh công cụ ở trên khung chat

Cách 2: Giao việc bằng cách chọn biểu tượng Giao việc khi nhấn chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại.

Cách 3: Nhấn vào biểu tượng Thông tin cuộc trò chuyện ở góc trên bên phải cửa sổ trò chuyện, chọn mục Thành viên.

Bước 2: Sau khi chọn chức năng Giao việc, sẽ xuất hiện cửa sổ Giao công việc mới, bạn cần điền đầy đủ thông tin sau:

• Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành, chẳng hạn như: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Lên kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho buổi họp sắp tới.
• Nội dung: Nhập nội dung công việc muốn giao.
• Giao cho: Có thể điền tên người sẽ thực hiện công việc này, có thể là bạn, một hay nhiều đồng nghiệp khác.
• Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc, tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Bước 3: Khi giao việc thành công sẽ xuất hiện thông báo “Chúc mừng bạn đã giao việc thành công!”.

Qua bài viết trên đây đã cung cấp các thông tin về Zalo To-Do là gì? Zalo To-Do có tác dụng gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Lộc Đạt – tổng hợp

Tham khảo ( www.dienmayxanh.com, help.zalo.me, … )