Cách trả lời thư mời phỏng vấn là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách trả lời thư mời phỏng vấn. Trong bài viết này, nv.com.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng và chuyên nghiệp
1. Thời gian gởi thư
Thời gian để gởi email xác nhận phỏng vấn hợp lý nhất là ngay Sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. nếu sau đấy bạn bận chưa giải đáp được thì hãy nhớ giải đáp càng sớm càng tốt. quan trọng Khi mà đã gởi CV, bạn cần liên tiếp kiểm duyệt email coi có thu được thư mời phỏng vấn không nhé. cực kì nhiều người đã lỡ cơ hội phỏng vấn vì “tội” không check mail đó!
2. Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn
– Tiêu đề
Phần tiêu đề này sẽ ghi tên công việc ứng tuyển , tên của bạn. Ví dụ: THƯ công nhận PHỎNG VẤN địa điểm marketing – NGUYỄN MINH TRANG
Cách viết tiêu đề thế này vô cùng mạch lạc , rõ. nhà tuyển dụng sẽ cực kì bận rộn với vô số mail nên viết tiêu đề rõ chắc chắn giúp việc kiểm duyệt, sắp đặt phỏng vấn thuận tiện hơn. nếu ngay từ phần này bạn đã không thực hiện được thì khả năng mất điểm là khá cao
Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn nhận diện 9 kiểu ứng viên mới nhất 2020
– Lời chào long trọng
Đừng chỉ nhấn nút giải đáp và đi thẳng vào. trước khi đến “màn” trả lời, bạn còn phải trải qua “màn” thưa gửi chào hỏi. Hãy mở bài bằng lời chào trân trọng , thân thiện đến người gửi mail phỏng vấn. nếu biết rõ tên của người gởi mail, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ: Kính gởi phòng tuyển dụng doanh nghiệp ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai.. Nói chung tùy vào từng trường hợp mà có cách mở bài phù hợp.
– Nguyên nhân viết thư
Đề cập đến nguyên nhân viết thư là điều cam kết phải có. Phần này hãy trình bày trực tiếp vào vấn đề, không lòng vòng. cám ơn , công nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay các bạn nha. nếu nhà phỏng vấn đòi hỏi bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì cần chọn , nêu rõ rệt thời gian.
Một vài gợi ý cho bạn: ” cảm ơn vì thời cơ phỏng vấn..” và ” Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào… “
– những yêu cầu/ câu hỏi thêm ( nếu như có)
nếu như câu hỏi thắc mắc về cuộc phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong mail giải đáp. những vấn đề có sự liên quan đến giấy tờ cần cho buổi phỏng vấn là điều bạn cần phải hỏi. tuy nhiên, nếu như không có, hãy bỏ lỡ phần này để đến với lời cám ơn ở dưới.
– Lời cảm ơn
Luôn đảm bảo rằng thư giải đáp phỏng vấn của bạn có lời cám ơn. nếu ở trên bạn đã viết rồi thì không sao tuy nhiên nếu chưa thì luôn nhớ. Ở phần này ngoài lời cám ơn, bạn có thể cùng với lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: ” Em cám ơn , sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc nếu muốn long trọng có thể kết bằng một số từ sau: “trân trọng” , “thân mến”
Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm phỏng vấn giao dịch viên Vietcombank mới nhất 2020
3 chú ý khi giải đáp email phỏng vấn
– Bắt buộc phải viết tiêu đề. nếu như không hề có tiêu đề, cực kì nhiều nhà phỏng vấn sẽ tưởng đấy là tin rác và không đọc.
– Nên có chữ kí cuối mail. Chữ kí có thể ghi tên trường bạn đang học ( nếu như có), địa chỉ, số máy và mail. trong hoàn cảnh có bất kì vấn đề gì phát sinh, đảm bảo nhà tuyển dụng sẽ gọi di động trực tiếp cho bạn. vì lẽ đó, phần chữ kí cuối có địa chỉ, SĐT là hết sức quan trọng.
– Viết thư trả lời rõ rệt, mạch lạc làm giảm dài dòng tuy nhiên vẫn phải toàn diện các phần ở trên.
4 Mẫu thư xác nhận phỏng vấn
Tiêu đề: THƯ công nhận PHỎNG VẤN vị trí KẾ TOÁN – NGUYỄN THƯ LINH
Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng doanh nghiệp ABC
Cám ơn quý doanh nghiệp đã dành cho tôi thời cơ phỏng vấn vị trí kế toán. Tôi xin xác nhận lại lịch phỏng vấn vào lúc 14h ngày Thứ 4. 8/1) tại văn phòng doanh nghiệp. Xin vui lòng cho tôi biết nếu như công ty cần bất kì tài liệu nào trước , tại buổi phỏng vấn.
Xin cám ơn,
Thư Linh
___________________________
SĐT: 01662537756
Gmail: thulinh.ketoan@gmail.com
Thu được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng là tín hiệu đáng mừng. việc làm này chứng tỏ bạn đã gây được ấn tượng cho nhà phỏng vấn thông qua bản CV ứng tuyển gởi trước đó.
Nguồn: https://blog.topcv.vn/
