Nhân viên kế toán là một trong những ngành nghề khá được các bạn trẻ yêu thích và theo học nhiều nhất hiện nay. Vậy khi phỏng vấn nhân viên kế toán bạn cần chuẩn bị những gì? Những câu hỏi nào thường hay xuất hiện trong những buổi phỏng vấn nhân viên kế toán. Hãy cùng nv.com.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Kế toán là gì?
Kế toán được hiểu là người phụ trách công việc thu thập, ghi chép, phân tích và xử lý thông tin về giá trị hàng hóa, tài chính, thuế trong doanh nghiệp và công ty. Kế toán là công việc gắn liền với những con số, sổ sách đòi hỏi sự chính xác tỉ mỉ đến tuyệt đối trong công việc.
2. Kinh nghiệm khi phỏng vấn nhân viên kế toán
Tìm hiểu chi tiết về vị trí ứng tuyển và thông tin nhà tuyển dụng
Đây là điều mà ứng viên không nên bỏ qua, vì khi bạn có nhu cầu ứng tuyển vào một vị trí nào của công ty thì hãy chắc chắn mình hiểu rõ về công ty đó và công việc của mình là gì. Đa số thông tin của công ty sẽ được cập nhật trên website hoặc trên mạng. Nếu như bạn hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển thì khi nhà tuyển dụng hỏi đến, bạn sẽ trả lời trôi chảy làm cho họ cảm nhận được sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với công việc.
Xem thêm: Bí kíp phỏng vấn online thành công mà bạn không nên bỏ qua
Chuẩn bị sẵn sàng các kiến thức và nghiệp vụ kế toán
Không giống như những công việc khác chỉ cần có kỹ năng hay kinh nghiệm là đủ, nghề kế toán đòi hỏi ứng viên phải có nghiệp vụ vững vàng và bằng cấp chuyên môn. Cũng vì đặc điểm của nghề này mà hầu như, nhà tuyển dụng nào cũng sẽ có bài kiểm tra năng lực với ứng viên ở vị trí kế toán. Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, quy mô của công ty và vị trí kế toán mà bạn ứng tuyển (tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán nội bộ,…) mà bài kiểm tra nghiệp vụ sẽ không giống nhau, có thể kéo dài từ vài chục phút đến vài giờ đồng hồ. Thỉnh thoảng, ứng viên cũng có thể gặp bài test IQ, tiếng Anh.
Cách tốt nhất để sẵn sàng cho buổi phỏng vấn nhân viên kế toán là bạn nên ôn lại kiến thức, cách sử dụng các phần mềm kế toán. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn có thể tự tin vượt qua “chiêu khó” của nhà tuyển dụng và trở thành một nhân viên kế toán có năng lực.
Thời gian và trang phục khi đi phỏng vấn
- Về thời gian: Khi đi phỏng vấn nhân viên kế toán bạn không nên đến muộn. Thời gian tốt nhất là trước 10-15 phút so với lịch hẹn. Không nên đến quá sớm hoặc quá muộn. Nếu như bạn đến muộn thì nên thông báo với nhà tuyển dụng để họ thông cảm và chờ bạn. Nếu như bạn đến sớm thì sẽ có thời gian để chuẩn bị, bình tĩnh và tự tin hơn. Bên cạnh đó, bạn còn có thời gian để chỉnh đốn trang phục và xem lại hồ sơ giấy tờ.
- Về trang phục: Khi đi phỏng vấn, bạn không thể thể hiện phong cách của bản thân hoặc mặc như đi chơi được. Bạn nên chọn những bộ đồ thể hiện sự nhẹ nhàng, trang nhã không lòe loẹt, thể hiện được sự nghiêm túc mà không làm mất đi sự thoải mái của bản thân. Đối với những bạn nữ thì không nên trang điểm quá đậm, sự dễ nhìn, nhẹ nhàng sẽ khiến nhà tuyển dụng dễ chịu hơn.
Thể hiện sự tự tin khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng
Khi tham gia phỏng vấn nhân viên kế toán, nếu như bạn là người có kiến thức chuyên môn, có trình độ, khả năng làm việc thì bạn chỉ cần tự tin và đối diện với nhà tuyển dụng. Hãy nở nụ cười khi gặp người phỏng vấn và đừng quên chào hỏi khi bước vào phòng.
Khi tham gia phỏng vấn nhân viên kế toán hay bất kỳ công việc nào thì bạn cũng nên trình bày, trả lời súc tích, ngắn gọn, cô đọng những nội dung chính về kỹ năng hoặc kinh nghiệm của mình, những ưu điểm nổi bật nhằm tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn nên tập trung lắng nghe câu hỏi của nhà tuyển dụng và trả lời đúng ý. Nếu như gặp câu hỏi khó về vấn đề chưa từng trải qua thì hãy vui vẻ mỉm cười và trình bày với nhà tuyển dụng rằng bạn không rõ và anh/chị có thể giải thích rõ hơn được không. Không nên trả lời vòng vò hay lệch hướng và trả lời không biết.
Những câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra thường sẽ nằm trong tầm kiểm soát của bạn nếu như bạn có sự chuẩn bị và tìm hiểu, do đó không cần quá lo lắng. Hãy bình tĩnh trả lời để vượt qua buổi phỏng vấn. Cuối buổi phỏng vấn bạn nên gửi lời cảm ơn đến người phỏng vấn, đây là phép lịch sự tối thiểu và cũng sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm đối với nhà tuyển dụng.
3. Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn nhân viên kế toán
Sự khác nhau giữa các khoản phải trả (AP) và các khoản phải thu (AR) là gì?
Đây là một trong số các câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế toán cơ bản mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng để biết thêm về kiến thức kế toán tổng quát của ứng viên đối với sổ sách kế toán. Cách ứng viên trả lời thông qua ngôn ngữ cơ thể và lời nói sẽ cho biết họ có thực sự hiểu về các nghiệp vụ kế toán cơ bản hay không.
Khi một công ty dùng kế toán kép, yếu tố nào cần cân bằng trong sổ cái
Đây là câu hỏi cơ bản khi phỏng vấn nhân viên kế toán. Những kế toán có kinh nghiệm và được đào tạo bài bản sẽ không gặp khó khăn khi trả lời câu hỏi. Cách ứng viên trả lời câu hỏi này sẽ cho biết họ có đủ trình độ cho vị trí kế toán của công ty hay không.
Nêu 3 kỹ năng cần thiết để trở thành một kế toán giỏi
Bạn đang tuyển dụng một nhân viên kế toán-một người giỏi về các con số nhưng không nhất thiết phải là một nhà toán học. Ứng viên cũng cần có kỹ năng giao tiếp và khả năng phân tích. Hãy tìm kiếm các câu trả lời khẳng định sự quan trọng của kiến thức về công nghệ, doanh nghiệp, định hướng khách hàng và khả năng lãnh đạo cùng với các kỹ năng đặc biệt khác.
Bạn có thể nêu một ví dụ về cách mà bạn sẽ giải thích một quá trình kế toán phức tạp hoặc dữ liệu tài chính cho một nhân viên?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu về kỹ năng giao tiếp của ứng viên. Đó là khả năng đơn giản hóa thông tin và trình bày nó với các nhân viên ở phòng ban khác- những người thậm chí không biết đến FIFO hay EBITDA margins.
Khi bạn mua một thiết bị cho công ty, 3 tác động đến báo cáo tài chính là gì?
Đây là một câu hỏi kế toán cơ bản giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự hiểu biết của ứng viên về bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập.
Bạn quen thuộc phần mềm kế toán nào nhất?
Điều lý tưởng nhất là tìm một ứng viên dùng những phần mềm kế toán giống như công ty bạn: Hyperion, Excel, QuickBooks, IBM Cognos, ERP,… Tuy nhiên, tốt hơn nữa là tìm một người hiểu biết phần mềm và sử dụng được nhiều phần mềm khác nhau. Một vài công ty đã chấp nhận những giải pháp tài chính điện toán đám mây. Do đó, kinh nghiệm phần mềm online, khả năng làm quen, sử dụng công nghệ mới là vô cùng quan trọng.
Lời kết
Trên đây là tổng hợp những kinh nghiệm khi phỏng vấn nhân viên kế toán và các câu hỏi thường hay xuất hiện trong các buổi phỏng vấn nhân kiên kế toán. Hy vọng với những thông tin trên đây có thể giúp cho những bạn có mong muốn làm việc ở mảng kế toán có thêm những kinh nghiệm hữu ích giúp cho buổi phỏng vấn của bạn trở nên hoàn hảo hơn.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: hrchannels.com, vn.joboko.com, news.timviec.com.vn)
