Với diễn biến ngày càng phức tạp của đại dịch Covid-19 như hiện nay thì phỏng vấn online và làm việc tại nhà đã trở thành xu hướng khá phổ biến đối với nhiều công ty. Phỏng vấn online là một hình thức phỏng vấn khá mới và xa lạ đối với nhiều bạn trẻ. Do vậy mà nhiều bạn thường hay mắc lỗi và khó ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng khi phỏng vấn online. Hãy cùng nv.com.vn tìm hiểu về những bí kíp phỏng vấn online giúp bạn thành công vượt qua mọi buổi phỏng vấn với những nhà tuyển dụng khắt khe nhất.
Mục lục
1. Thế nào là phỏng vấn online?
Phỏng vấn Online là hình thức phỏng vấn thông qua internet. Ứng viên có thể kết nối với nhà tuyển dụng nhờ hai phương thức phỏng vấn Online là video call hay gọi điện bằng những ứng dụng như Google Meet,Zoom, Zalo,… Phỏng vấn Online giúp cho các nhà tuyển dụng mở rộng nguồn ứng viên và tìm kiếm được những ứng viên thích hợp. Hơn nữa, ứng viên và nhà tuyển dụng có thể linh hoạt hơn về thời gian cũng như địa điểm phỏng vấn.
Xem thêm: https://nv.com.vn/loi-khong-nen-mac-trong-phong-van-online/
2. Những bí kíp phỏng vấn online hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua
Tập luyện trước khi phỏng vấn
Việc tập luyện trước khi phỏng vấn là điều vô cùng cần thiết đối với ứng viên nhất là trong những bạn lần đầu phỏng vấn. Tập luyện trả lời và chuẩn bị tâm lý như đang ngồi trước nhà tuyển dụng để có một tinh thần sẵn sàng và tự tin nhất. Hơn nữa, bạn cũng nên lập danh sách những câu hỏi thường gặp, tập nói một cách dễ nghe, chậm rãi để hạn chế tình trạng luống cuống và run khi phỏng vấn thật.
Lời khuyên dành cho bạn: Bạn nên ngồi trước máy tính, bật webcam lên và thu âm tiếng của mình thông qua mic để xem giọng nói và biểu cảm của mình đã thể hiện được đúng như mình mong muốn chưa, đã đạt yêu cầu chưa. Vì phỏng vấn online nên nhà tuyển dụng chỉ có thể đánh giá bạn qua biểu cảm gương mặt và giọng nói. Vì thế bạn nên tập luyện thật tốt 2 yếu tố này để có thể để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Làm quen với các phần mềm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ thông báo trước cho bạn nền tảng, ứng dụng dùng để phỏng vấn. Do đó, bạn cần tải và truy cập phần mềm đó vài lần trước buổi phỏng vấn. Bạn nên dành thời gian để làm quen với những thao tác cũng như cách dùng của phần mềm này trên máy tính và cả điện thoại. Như thế, bạn sẽ đỡ lùng túng hơn nếu như có vấn đề phát sinh trong buổi phỏng vấn.
Lời khuyên dành cho bạn: Bạn nên dùng thử phần mềm phỏng vấn qua cả 4G và wifi nhằm bảo đảm chất lượng đường truyền. Khi gặp các tình huống bất ngờ như không truy cập được phần mềm đúng thời gian hay mất điện, bạn nên thông báo sớm với nhà tuyển dụng để có cách xử lý kịp thời như dời sang ngày khác hay lùi lịch. Hơn nữa, bạn nên dùng máy tính để nhìn rõ màn hình hơn và dễ dàng làm một vài bài test được yêu cầu.
Trang phục chỉn chu
Nhà tuyển dụng chỉ có thể thấy bạn qua màn hình điện thoại hay máy tính, nhưng đừng vì vậy mà xem thường yếu tố trang phục. Một sự xuất hiện chỉn chu và tươm tất sẽ chứng tỏ bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn. Bạn nên mặc áo có cổ, và chọn lựa các trang phục màu sáng giúp cho khuôn mặt bạn tươi tắn hơn. Những bạn nữ nên trang điểm nhẹ nhàng, không nên dùng phấn mắt hay màu son quá đậm. Bạn có thể test trước ngoại hình của mình trên webcam trước khi thực hiện cuộc phỏng vấn.
Lời khuyên dành cho bạn: Tránh ngồi ở những vị trí có đèn chiếu thẳng vào camera vì như vậy sẽ làm cho hình của bạn không nhìn rõ mặt vì bị chói. Tốt nhất là bạn nên ngồi trong phòng có độ sáng vừa phải và ánh sáng vàng nhạt/trắng chiếu đều cả phòng hay ngồi gần cửa sổ để có ánh sáng tự nhiên. Hơn nữa, bạn nên đặt webcam ngang với mắt, vì nếu như bạn đặt webcam thấp, bạn sẽ phải nhìn xuống tạo nên cảm giác không năng động và bí bách. Nhưng nếu đặt quá cao, bạn sẽ phải ngước lên làm cho gương mặt trở nên không thoải mái và căng thẳng.
Dùng tên thật và ảnh account lịch sự
Việc dùng đúng tên trên CV thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Như vậy, nhà tuyển dụng cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc xưng hô với bạn. Bên cạnh đó, một avatar lịch sự cũng sẽ là điểm cộng lớn trong mắt nhà tuyển dụng.
Lời khuyên dành cho bạn: Trong trường hợp cần chia sẻ màn hình, bạn cần chú ý ảnh nền máy tính hay chọn chế độ chỉ chia sẻ window/tab để vừa bảo đảm thông tin riêng tư mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Cẩn thận với background của bạn
Không những trang phục phải chỉn chu mà vị trí ngồi của bạn cũng cần được sắp xếp sạch sẽ, gọn gàng. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng tập trung vào bạn hơn nếu như bạn ngồi trước một phông nền trơn, ít đồ vật. Dùng background có sẵn trên những ứng dụng, nền tảng là một ý hay nếu như phòng của bạn quá bừa bộn nhưng chưa kịp dọn dẹp.
Hơn nữa, bạn cũng nên chú ý chọn một nơi yên tĩnh để phỏng vấn. Phải bảo đảm rằng bạn nghe rõ người phỏng vấn nói gì và ngược lại. Hạn chế ngồi ở nơi đông người và địa điểm lý tưởng nhất là một không gian chỉ có một mình chẳng hạn như phòng riêng. Nên nhớ tắt chuông những thiết bị xung quanh và thông báo với người thân về lịch phỏng vấn để bảo đảm không bị làm phiền trong suốt buổi phỏng vấn.
Lời khuyên dành cho bạn: Phòng của bạn sẽ phần nào phản ánh chính con người bạn. Bạn có thể ngồi trước tủ sách nơi đặt những thành tích của bản thân như cup, bằng khen,… hoặc đơn giản chỉ là vài cuốn sách với tiêu đề liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi.
Truy cập vào link phỏng vấn trước 10 phút
Phỏng vấn online sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian di chuyển, do đó không có lí do gì để ban “trễ hẹn” cả. Người phỏng vấn thường sắp xếp nhiều ca phỏng vấn liên tiếp nhau, nếu như bạn muộn giờ thì sẽ lấy đi thời gian mà người phỏng vấn dành cho bạn và để lại ấn tượng xấu trong mắt họ. Do đó, bạn nên truy cập vào link phỏng vấn trước ít nhất 10 phút để có thể kiểm tra những vấn đề về kỹ thuật, và thoải mái, bình tĩnh nhất cho buổi trò chuyện.
Lời khuyên dành cho bạn: Đặt lịch nhắc nhở trên những ứng dụng di động như Google Calendar/Planner/Outlook hay bất kỳ phần mềm nhắc nhở nào bạn hay sử dụng. Trong thời gian 10 phút trước khi cuộc phỏng vấn diễn ra, hãy mở sẵn một file ghi chú trắng hay đặt bên cạnh mình một cuốn sổ cùng bút để có thể ghi chú. Nên chuẩn bị một cốc nước lọc, và nhớ xin phép người phỏng vấn khi cảm thấy cần uống. Tip này sẽ vô cùng thích hợp nếu bạn muốn câu thêm thời gian suy nghĩ cho một câu hỏi khó.
Eye-contact và biểu cảm gương mặt
Các nền tảng, ứng dụng phỏng vấn chỉ có thể hiển thị được phần thân trên và khuôn mặt của bạn. Do đó, việc tận dụng tốt biểu cảm gương mặt và eye-contact sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này làm cho buổi phỏng vấn có nhiều sự tương tác và trở nên gần gũi hơn.
Lời khuyên dành cho bạn: Luôn nhìn vào camera để người phỏng vấn cảm nhận được sự tương tác của bạn. Hãy chú ý lắng nghe với ánh mắt chăm chú và mỉm cười nhẹ. Như vậy là bạn đã có một hình ảnh chuyên nghiệp và tự tin.
Không nên dựa vào tài liệu quá nhiều
Bạn có thể chuẩn bị cho mình những ghi chú hay tài liệu để tham khảo khi phỏng vấn. Thế nhưng, chỉ nên note những ý quan trọng hay từ khóa, không nên quá ỷ lại và đọc thuộc lòng. Đối với nhà tuyển dụng đã có nhiều kinh nghiệm, họ sẽ dễ dàng biết được đó là câu trả lời tự nhiên hay bạn đang đọc từ văn bản khác. Có sự chuẩn bị là rất tốt, nhưng nếu đó là trải nghiệm và kiến thức của bạn, thì bạn sẽ không cần dựa vào tài liệu quá nhiều.
Xem thêm: https://nv.com.vn/cau-hoi-phong-van-kinh-dien/
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những bí kíp phỏng vấn online hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin trên, những bạn ứng viên và đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường có thể trang bị cho mình đủ những bí kíp để có thể vượt qua vòng phỏng vấn online một cách nhẹ nhàng và thành công nhất.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vn.got-it.ai, topcv.vn, careerbuilder.vn)
