Điều phối viên là gì? Công việc cụ thể của điều phối viên ?

Điều phối viên là gì? Điều phối là người sắp xếp, tổ chức và lên kế hoạch công việc một cách trơn tru, thuận lợi. Công việc này đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý cao nên chỉ phù hợp với những người có thể multi-task. Hãy cùng tìm hiểu về điều phối viên là gì qua bài viết này nhé!!!

Điều phối viên là gì?

Điều phối là người sắp xếp, tổ chức và lên kế hoạch công việc một cách trơn tru, thuận lợi. Nhân viên điều phối là người có nhiệm vụ lập kế hoạch, hướng dẫn, quản trị, bảo đảm nhân sự chuẩn bị và tiến hành các công việc ở mức tốt nhất.

Là một người điều phối, bạn phải giữ tinh thần khách quan để trong quá trình làm việc không bị những quan điểm cá nhân chi phối. Công việc này đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý cao nên chỉ phù hợp với những người có thể multi-task.

Công việc cụ thể của điều phối viên là gì?

Mảng công việc đối ngoại

• Phối hợp với đối tác trong việc xác định rõ mục tiêu công việc, từ đó đưa rõ ra chiến lược ăn khớp nhằm bảo đảm công việc đấy đạt đạt kết quả tốt mà đối tác yêu cầu.
• Phối hợp với điều phối viên bên đối tác trong suốt chặng đường thực hiện việc hoàn thành công việc, tiến hành việc gắn kết giữa đội ngũ giữa hai bên đối tác và doanh nghiệp mình.
• Giữ gìn và tăng trưởng mối tương quan với đối tác, khách hàng và các bên cung ứng.

Mảng công việc đối nội

• Xây dựng kế hoạch nhất định và dự trù tất cả những đòi hỏi cần thiết để khai triển kế hoạch như nhân sự, khoản chi, các kiểu thủ tục, v.v., và gửi lên cấp trên xin ý kiến chỉ đạo và kiểm duyệt.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong đơn vị để thực thi các công tác nội bộ.
• Thực hiện công việc với nhân viên trong quá trình phân công vai trò, trình bày công việc và trả lời câu hỏi thắc mắc có liên quan.
• Liên tục theo sát tiến độ công việc, báo cáo lên cấp trên tiến độ và các sai lầm xuất hiện trong suốt chặng đường. Đồng thời, đôn đốc nhân viên thực hiện nhiệm vụ chuẩn chỉnh nhất và nhanh chóng.
• Thực hiện song song cả hai vai trò là chỉ đạo và khai triển công việc.
• Thực hiện công tác điều phối sao cho các bộ phận, cá nhân và các đầu việc phối hợp nhịp nhàng.

Xem thêm Thị trường ngành thiết kế đồ họa thay đổi như thế nào

Kỹ năng không thể thiếu nếu như muốn biến thành nhân viên điều phối giỏi

Kỹ năng xây dựng kế hoạch và quản lý

Kỹ năng xây dựng kế hoạch và quản lý nhân sự triển khai theo đúng kế hoạch là những kỹ năng vô cùng quan trọng đối với một điều phối viên.

Để có thể lên một chiến lược chuẩn chỉnh và quản lý dự án chạy tốt thì bạn không những cần trau dồi kỹ năng lập kế hoạch, mà còn cần óc quan sát, tính năng phân tích nội dung, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và bình tĩnh khi đối mặt với sự cố.

Kỹ năng truyền đạt nội dung

Sau khi đã lên được một chiến lược tốt, bạn phải cần cần có kỹ năng truyền đạt kế hoạch này đến những người trực tiếp thực hiện.

Mọi sự nhập nhằng và thiếu rõ ràng trong truyền đạt thông tin đều có thể dẫn đến những sai lầm rất khó giải quyết về sau. Và khi Việc này cứ lặp lại, nó sẽ ảnh hưởng tới biểu hiện công việc cũng như uy tín cá nhân của bạn.