• Trang Chủ
  • Kinh Nghiệm Phỏng Vấn

    How to Choose the Best Casino Online

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Hợp đồng học việc là gì? Hợp đồng học việc có quyền lợi gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Nhân viên thời vụ là gì? Ưu nhược điểm công nhân thời vụ là gì? 

    Tìm hiểu về Headhunter là gì? Headhunter và HR  có giống nhau?

    Kỹ năng trong công việc là gì? Rèn luyện kỹ năng thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

  • Nhân Viên
  • Thị Trường Lao Động
  • Xu Hướng Việc Làm

    How to Choose the Best Casino Online

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Hợp đồng học việc là gì? Hợp đồng học việc có quyền lợi gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Nhân viên thời vụ là gì? Ưu nhược điểm công nhân thời vụ là gì? 

    Tìm hiểu về Headhunter là gì? Headhunter và HR  có giống nhau?

    Kỹ năng trong công việc là gì? Rèn luyện kỹ năng thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

  • Blog
  • Trang Chủ
  • Kinh Nghiệm Phỏng Vấn

    How to Choose the Best Casino Online

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Hợp đồng học việc là gì? Hợp đồng học việc có quyền lợi gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Nhân viên thời vụ là gì? Ưu nhược điểm công nhân thời vụ là gì? 

    Tìm hiểu về Headhunter là gì? Headhunter và HR  có giống nhau?

    Kỹ năng trong công việc là gì? Rèn luyện kỹ năng thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

  • Nhân Viên
  • Thị Trường Lao Động
  • Xu Hướng Việc Làm

    How to Choose the Best Casino Online

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Hợp đồng học việc là gì? Hợp đồng học việc có quyền lợi gì?

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Thị trường lao động là gì? Đặc điểm của thị trường lao động  

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Nhân viên thời vụ là gì? Ưu nhược điểm công nhân thời vụ là gì? 

    Tìm hiểu về Headhunter là gì? Headhunter và HR  có giống nhau?

    Kỹ năng trong công việc là gì? Rèn luyện kỹ năng thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Sa thải là gì? Quy trình sa thải như thế nào?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Đánh giá thành tích công việc là gì? Đánh giá thành tích công việc có mục đích gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

    Môi giới việc làm là gì? Môi giới việc làm có vai trò gì?

  • Blog
ATP Software Nhân Viên

Kỹ năng quản lý công việc là gì? Phân cấp trong quản lý như thế nào?

ATP Bởi ATP
17/02/2023
Trong Nhân Viên
0
Kỹ năng quản lý công việc là gì? Phân cấp trong quản lý như thế nào?

Kỹ năng quản lý công việc là gì? Quản lý công việc là một hoạt động nhằm sắp đặt nhất định những công việc xảy ra trong hiện tại và tương lai, tạo ra công việc, bố trí nó, bắt đầu theo dõi nó để đạt được kết quả tốt. Hãy cùng tìm hiểu về kỹ năng quản lý công việc qua bài viết này nhé!!

Mục lục

  • Kỹ năng quản lý công việc là gì?
  • Phân cấp trong quản lý như thế nào?
    • Quản lý cao cấp
    • Quản lý trung cấp
    • Quản lý hạ cấp
  • Kỹ năng quản lý công việc đạt kết quả tốt bạn phải cần trang bị
    • Kỹ năng cài đặt, xây dựng kế hoạch công việc
    • Kỹ năng giới hạn thời gian công việc
    • Kỹ năng nhắc nhở công việc
    • Kỹ năng phân định công việc khi thực hiện công việc nhóm (teamworks)
  • Tạm kết

Kỹ năng quản lý công việc là gì?

kỹ năng quản lý công việc-1

Hầu hết chúng ta thường tự đáp ứng bản thân mọi người rằng cuộc sống quá khó khăn, bạn phải chấp thuận việc đi làm 8 giờ mỗi ngày và 60 giờ 1 tuần thậm chí kể cả ngày nghỉ.

Bạn phải thức đến 2,3 giờ sáng chỉ để viết báo cáo. Bạn không có đủ thời gian để dành cho gia đình chỉ vì công việc quá tải.

Tuy nhiên bạn có thật sự học hỏi nguyên nhân là do đâu? Do công việc quá nhiều hay do bạn chưa biết cách quản lý công việc hiệu quả? Mỗi chúng ta đều có 24h một ngày như nhau, nhưng vì sao có người lại có thể vừa hoàn thành công việc đúng hạn, vừa có thời gian cho những việc khác? Còn có người lúc nào cũng có công việc chất đống?

Quản lý công việc là một hoạt động nhằm sắp đặt nhất định những công việc xảy ra trong hiện tại và tương lai. Về cơ bản, đó là việc bạn tạo ra công việc, bố trí nó, bắt đầu theo dõi nó, xử lý cho đến khi hoàn thiện một cách có chiến lược và khoa học nhất để tăng năng suất, tăng đạt kết quả tốt và đơn giản hóa các bước.

Phân cấp trong quản lý như thế nào?

Quản lý cao cấp

– Đòi hỏi một nguồn kiến thức rộng rãi về các vai trò và kỹ năng quản trị.
– Có nhận thức tốt về các yếu tố ngoại cảnh có thể liên quan đến việc kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là thị trường.
– Các quyết định của các nhà lãnh đạo cao cấp thường mang tính dài hạn.
– Quyết định của các nhà lãnh đạo cao cấp phải dựa trên các công đoạn phân tích, chỉ đạo, các nghiên cứu ảnh hưởng tới nhận thức, hành vi, cấp độ tham gia hoạt động kinh doanh của các nhân viên.
– Có nhiệm vụ với các quyết định mang tính chiến lược.
– Có khả năng vạch ra các chiến lược làm việc đạt kết quả tốt cho công ty.
– Về mặt bản chất, nhà quản lý cao cấp chính là người điều hành cả doanh nghiệp.

Quản lý trung cấp

– Nhà quản lý trung cấp phải có một nguồn kiến thức chuyên ngành về một số vai trò quản lý.
– Có trách nhiệm về việc thực hiện các quyết định của quản trị cấp cao.

Quản lý hạ cấp

– Cấp lãnh đạo này có trách nhiệm bảo đảm các chiến lược và quyết định cúa hai cấp lãnh đạo cao hơn được thực hiện.
– Các quyết định của quản trị cấp này chỉ mang tính thời vụ (ngắn kỳ).

Xem thêm Kỹ năng trong công việc là gì? Rèn luyện kỹ năng thế nào?

Kỹ năng quản lý công việc đạt kết quả tốt bạn phải cần trang bị

Kỹ năng cài đặt, xây dựng kế hoạch công việc

Phần đa số các công việc mà bạn cần tiến hành trong ngày đều ít nhiều có mối liên hệ với nhau và tương tác lẫn nhau. Mỗi ngày, bạn hãy dành ra một ít thời gian để thiết lập kế hoạch công việc cho ngày hôm sau và tuần tới. Việc này sẽ giúp ích cho bạn kiểm soát được số lượng các công việc nhằm đảm bảo được cấp độ hoàn thành tốt nhất.

kỹ năng quản lý công việc-2

Cùng với đó, bạn hãy đặt mục tiêu cho từng loại công việc. mục tiêu chính là tấm bản đồ chỉ dẫn bạn đi đến đích nhanh nhất, hiệu quả. Mục đích như một động lực đẩy mạnh con người làm việc hăng say hơn và có kết quả tốt hơn.

Bên cạnh việc lập kế hoạch thì bạn cũng nên phân loại công việc. Công việc nào quan trọng nhất có thể được đặt lên đầu, kế tiếp là những công việc có tầm quan trọng thấp hơn. Đánh dấu lại và đánh giá cấp độ hoàn thiện những công việc dựa trên mục đích đã đặt ra trước đó.

Kỹ năng giới hạn thời gian công việc

Mỗi cá nhân chỉ có 24 tiếng một ngày nhưng có người hoàn thành được hết công việc còn có người luôn bị thiếu thời gian. Đấy là vì sự khác biệt giữa những người có chiến lược làm việc và biết đặt giới hạn thời gian cho công việc với những người không lập kế hoạch công việc cụ thể.

Việc đặt giới hạn thời gian cho mỗi công việc sẽ tạo nên động lực thúc đẩy thực hiện công việc, tránh tình trạng lề mề, trì hoãn thời gian làm việc. Bên cạnh đó, giới hạn thời gian cho công việc còn giúp cho bạn tập trung tối đa, không thực hiện công việc lan man và hoàn thành công việc đúng thời hạn được giao.

Kỹ năng nhắc nhở công việc

Việc phải thực hiện một khối lượng công việc quá lớn, thỉnh thoảng bạn không thể quản trị hết được những công việc mà mình cần phải làm. Đừng giao hết vai trò cho trí nhớ của bạn mà hãy vận dụng các công cụ hỗ trợ nhắc nhở để giúp bạn hoàn thiện công việc hiệu quả hơn, toàn bộ hơn.

Ngoài ra, nếu như bạn thực hiện công việc theo nhóm thì việc vận dụng các công cụ để nhắc việc lại càng quan trọng. Các phần mềm quản trị công việc sẽ giúp ích cho bạn lên kế hoạch được nhất định và nhắc nhở các thành viên trong nhóm khi deadline tới gần.

Xem thêm Điều phối dự án là làm gì? Điều phối dự án cần kinh nghiệm gì?

kỹ năng quản lý công việc-3

Kỹ năng phân định công việc khi thực hiện công việc nhóm (teamworks)

Để phân định công việc khi làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bạn phải cần ghi cụ thể những công việc quan trọng ra bảng phân công và phân việc ăn nhập với khả năng từng thành viên. Hạn chế đừng ôm quá nhiều công việc vào bản thân sẽ vừa khiến bạn mệt mỏi vừa không bảo đảm được tính công bằng.

Mặt khác, khi thực hiện công việc nhóm bạn cũng nên lắng nghe các thành viên khác trong nhóm của mình. Bởi rất có khả năng những ý tưởng từ họ sẽ mang đến cho bạn thêm nhiều trải nghiệm và những kiến thức mới.

Tạm kết

Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng quản lý công việc cực bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (tanca.io, talentbold.com, weone.vn, dongnamajsc.vn)

Tags: kỹ năng quản lý công việc
Bài Viết Trước

Bảo hiểm xã hội là gì? Cách thức tham gia bảo hiểm xã hội

Bài Viết Tiếp Theo

Kỹ năng giao tiếp là gì? Cách cải thiện kỹ năng giao tiếp?

Bài Viết Tiếp Theo
Kỹ năng giao tiếp là gì? Cách cải thiện kỹ năng giao tiếp?

Kỹ năng giao tiếp là gì? Cách cải thiện kỹ năng giao tiếp?

Bình luận về chủ đề post

Về Chúng Tôi

Nv.com.vn share về nhân viên, kinh nghiệm phỏng vấn, tìm việc. Blog còn đưa ra các nhận xét và đánh giá về xu hướng việc làm và thị trường lao động trong tương lai.

Chuyên Mục

  • Chưa được phân loại
  • Kinh Nghiệm Phỏng Vấn
  • Nhân Viên
  • Thị Trường Lao Động
  • Tin Tức
  • Xu Hướng Việc Làm

Bài Viết Mới

  • Các loại hợp đồng lao động? Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động
  • Kinh nghiệm mở quán ăn mà những nhà kinh doanh nên biết
  • Quản lý là gì? Người có nhiệm vụ quản lý làm những gì?
  • Trang Chủ
  • Kinh Nghiệm Phỏng Vấn
  • Nhân Viên
  • Thị Trường Lao Động
  • Xu Hướng Việc Làm
  • Blog

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.