Kế toán là một trong những ngành nghề khá phổ biến và được nhiều người lựa chọn theo học. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể hiểu rõ những công việc mà một nhân viên kế toán cần phải làm cũng như những yêu cầu cơ bản của một nhân viên kế toán. Hãy cùng nv.com.vn tìm hiểu về những công việc của nhân viên kế toán qua bài viết sau.
Mục lục
1. Nhân viên kế toán là gì?
Nhân viên kế toán trong tiếng Anh là Accountant, là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, tính toán những thông tin liên quan đến tài sản và sự thay đổi tài sản của một công ty, doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra những thông tin có giá trị giúp cho công ty đưa ra những quyết định về kinh tế – tài chính và đo lường hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Mọi tổ chức từ tổ chức hoạt động kinh doanh và không kinh doanh đều cần đến nhân viên kế toán. Do đó, cơ hội tìm việc làm của kế toán luôn luôn rộng mở. Với những công ty vừa và nhỏ thì thường chỉ tuyển nhân viên kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ. Với các doanh nghiệp và công ty lớn thì sẽ tuyển rất nhiều vị trí kế toán và phân công công việc cụ thể, rõ ràng.
Xem thêm: Nhân viên lễ tân là gì? Những kỹ năng cơ bản cần có của một nhân viên lễ tân
2. Những công việc của một nhân viên kế toán
Theo dõi thu – chi trong tài chính doanh nghiệp
Công việc của kế toán là theo dõi chi tiết, cụ thể về từng khoản thu, chi của công ty và mục đích sử dụng của những khoản đó. Tất cả những vấn đề về sử dụng các nguồn tài chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh, sản xuất hoặc xử lý những yếu tố phát sinh đều phải lưu lại trên sổ sách của kế toán và phần mềm quản lý của công ty. Vì thế những nhân viên kế toán sẽ cần theo dõi thường xuyên quá trình hoạt động ở những bộ phận trong công ty, tổng hợp những vấn đề thu – chi và ghi chép sổ sách, lưu lại đầy đủ dữ liệu, thông tin để lập báo cáo và gửi cho Ban Giám đốc.
Lập những chứng từ về hoạt động tài chính
Đối với những hoạt động sản xuất – kinh doanh thì chắc chắn sẽ cần sử dụng đến các loại chứng từ, hóa đơn,… về vận chuyển, buôn bán hay xuất – nhập khẩu hàng hóa. Do đó, những công việc của kế toán chính là lập ra các loại chứng từ, hóa đơn, tài liệu cần thiết theo đúng quy định để phục vụ cho quá trình kinh doanh, hoạt động của công ty được suôn sẻ. Hơn nữa, kế toán viên cũng cần nhập và sắp xếp những dữ liệu chứng từ vào hệ thống quản lý chung của công ty, bảo đảm tất cả thông tin đều đầy đủ, chi tiết và có thể dùng khi cần thiết. Đây là công việc vô cùng quan trọng và dễ gây áp lực đến cho các kế toán viên.
Phân tích về tình hình tài chính, doanh thu và ngân sách của công ty
Nhân viên kế toán hiện nay còn nghiên cứu thị trường, phân tích tình hình tài chính của công ty, doanh thu đạt được sau các dự án kinh doanh như thế nào và vấn đề ngân sách được dùng ra sao? Quá trình này sẽ giúp cho các công ty nắm bắt và định hình được những ưu điểm, hạn chế trong vấn đề tài chính. Nhờ đó, các kế toán viên cũng có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp cho việc sử dụng ngân sách của công ty và đề xuất những phương án tối ưu cho Ban Giám đốc.
Làm việc với các cơ quan thuế và ngân hàng về vấn đề tài chính của công ty
Một vai trò cũng vô cùng quan trọng của bộ phận kế toán chính là thường xuyên liên hệ, làm việc với ngân hàng về những vấn đề liên quan đến tài chính của công ty. Cụ thể là thống kê và khai báo các khoản thu, chi từ hoạt động kinh doanh thông qua ngân hàng, gửi tiền vào ngân hàng, vay vốn ngân hàng, mở thẻ cho nhân viên,… Những công việc đó đều sẽ do nhân viên kế toán phụ trách. Ngoài ra, bộ phận kế toán cũng sẽ thực hiện nhiệm vụ trao đổi với cơ quan thuế về hoạt động và những khoản thuế của công ty, giải quyết những vấn đề liên quan đến việc đóng thuế theo quy định của nhà nước.
Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán chi phí
Kế toán là bộ phận trực tiếp tiếp nhận hóa đơn và kê khai về chi phí sử dụng cho những hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Những nhân viên kế toán sẽ thực hiện kiểm tra cụ thể, chi tiết về những khoản chi phí đó rồi lập báo cáo gửi lên cho cấp trên phê duyệt và hạch toán nếu phù hợp hay có thể yêu cầu những bộ phận khác giải trình nếu thấy có điều bất thường xảy ra liên quan đến tài chính của công ty.
Lập báo cáo tài chính và gửi lên Ban Giám đốc
Báo cáo tài chính là tài liệu rất quan trọng và không thể thiếu đối với các công ty trong quá trình tổng kết và báo cáo hoạt động theo định kỳ. Đây là tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến những hoạt động sản xuất và kinh doanh, giúp công ty nắm bắt tình hình và định hướng được chiến lược phát triển trong tương lai. Vì vậy, công việc của kế toán là sẽ trực tiếp phụ trách việc thu thập, tổng hợp dữ liệu, thông tin, tiến hành lập báo cáo theo yêu cầu và gửi lên Ban Giám đốc cũng như báo cáo trong những cuộc họp của công ty.
3. Những yêu cầu cơ bản của một nhân viên kế toán
Năng lực và kinh nghiệm chuyên môn
- Năng lực chuyên môn cao luôn là sự ưu tiên hàng đầu của một nhân viên kế toán. Bạn phải có chuyên môn thì mới hiểu và nắm bắt được công việc.
- Theo quy định của luật Kế toán Việt Nam thì muốn hành nghề kế toán phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề kế toán do nhà nước hoặc những cơ quan có thẩm quyền cấp. Để trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp bạn cần có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ.
Kỹ năng cần thiết của một nhân viên kế toán
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint và các phần mềm máy tính sẽ là một lợi thế cho bạn trong công việc.
- Kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành và giao tiếp. Tiếng Anh giao tiếp giúp bạn tự tin hơn khi làm việc với người nước ngoài, giúp bạn chủ động hơn khi đọc các tài liệu kế toán hay những báo cáo tài chính bằng tiếng anh. Tiếng anh chuyên ngành kế toán cũng là một trong những kỹ năng quan trọng nếu như bạn muốn trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp.
- Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp là yêu cầu cần thiết của một nhân viên kế toán. Vì kế toán tổng hợp phải làm khá nhiều việc như thu thập sổ sách, hoá đơn, chứng từ, ghi sổ, báo cáo,… Đây đều là những công việc đòi hỏi bạn cần phải có khả năng phân tích, quan sát, nhận định những nghiệp vụ phát sinh. Sau đó tổng hợp và đưa ra những hạch toán, bút toán chính xác nhất.
Phẩm chất đạo đức
Cẩn thận và trung thực. Kế toán là đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận vì kế toán liên quan đến giấy tờ, sổ sách và số liệu. Bạn cần nên cẩn thận để tránh nhầm lẫn, giúp cho hiệu suất công việc đạt hiệu quả hơn. Công việc của kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề kinh tế, tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy trung thực là phẩm chất vô cùng cần thiết của nhân viên kế toán. Một nhân viên có phẩm chất trung thực thì mới có thể mang đến sự tin tưởng cho công ty.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng cần thiết đối với mọi công việc. Khả năng giao tiếp tốt có thể giúp bạn kết nối với mọi người. Đây sẽ là tiền đề giúp xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp. Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và khả năng ứng xử khéo léo sẽ là hành trang cần thiết đối với tất cả mọi người chứ không riêng gì nhân viên kế toán.
- Công việc kế toán thường phải đối mặt với áp lực giấy tờ, sổ sách và những vấn đề liên quan đến tài chính. Để có thể thành công trong công việc, bạn cần rèn luyện khả năng chịu được áp lực công việc giúp thích nghi tốt hơn với công việc.
Lời kết
Mỗi ngành nghề đều sẽ có những yêu cầu về công việc, kiến thức và kỹ năng không giống nhau. Hiểu rõ về những yêu cầu của mỗi ngành nghề sẽ giúp bạn có thể phát triển tốt nhất dù làm ở bất cứ lĩnh vực nào. Hy vọng với những thông tin trên đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của một nhân viên kế toán.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: tuyendung.donghohaitrieu.com, blog.topcv.vn, vaft.edu.vn)
